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目錄
01 | 香港公司年審
02 | 新加坡公司年審
03 | 開曼公司年審
04 | BVI 公司年審
05 | 塞舌爾公司年審
盡管設(shè)立離岸公司確實具有諸多優(yōu)勢,但必要的維護工作亦不容忽視,特別是在歲末將近之時,眾多離岸公司更應(yīng)提前著手進行年度審核工作。
不可否認,由于地域差異,不同地區(qū)之間的年度審核時間及要求有所不同。因此,本文將為您詳細解析在年度審查過程中常見的問題與注意事項。
1.香港公司年審
香港公司的年度審核時間參照其特定的成立日期予以決定。通常情況下,香港公司的年度審核時間將定于其成立紀念日的前一個月份內(nèi)。
例如,如您所知,一家于2022年1月1日正式掛牌成立的香港公司,按照慣例,該公司應(yīng)在次年年審到期日前,即2023年1月1日,完成相關(guān)手續(xù)。
請務(wù)必于此期間關(guān)注秘書公司是否發(fā)出了有關(guān)年審的提示函件。
年審內(nèi)容
首先,我們需辦理的是商業(yè)登記證的續(xù)領(lǐng)與更新。根據(jù)規(guī)定,商業(yè)登記證每年均須進行續(xù)期并換發(fā)新證,辦理時間規(guī)定在原證有效期結(jié)束前一個月。
通常情況下,商業(yè)登記署會在上述約定時間前一個月向申請者發(fā)送繳交費用的通知書。該通知一般包含以下幾項關(guān)鍵信息:
– 基本資料
包括公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的全稱及法律組織形式;部門或者分公司的名稱(如有分支機構(gòu)),詳細的辦公地址;業(yè)務(wù)類型,以及法人身份等方面的信息。
– 證件有效性資料
包括證件的生效日期,有效期截至日期,證件識別碼,辦理手續(xù)費以及實際繳納金額等信息。
– 繳款資料
明確指定的繳納費用日期,證件編號,以及已經(jīng)實際支付的費用數(shù)額。
其次,我們還需要準備并提交周年申報表。此份表格并非常規(guī)的財務(wù)報告,而是旨在更新企業(yè)蕞新的運營狀況,內(nèi)容涉及公司蕞新的名稱,股東以及董事會成員概況,股份數(shù)量分布,已分配股份的比例以及上一年度內(nèi)企業(yè)的重大變動詳情。
重要提醒
香港公司年審時間為公司成立的周年日之前,如果不年審,超過 42 天后會產(chǎn)生罰款,罰款會隨時間累積越來越多。
同時,長期未完成年審手續(xù)的企業(yè)還有可能面臨停業(yè),商標(biāo)注銷,法定代表人及董事列入黑名單,甚至被禁止進入本島,甚至影響未來在香港注冊新公司或者尋求上市融資的資格。
2.新加坡公司年審
新加坡公司年度審查涵蓋多項任務(wù),例如召開股東年度大會(AGM)、上交會計年表與財務(wù)報告、向稅務(wù)機關(guān)匯報應(yīng)繳稅款等等,此一整套流程務(wù)必于各財務(wù)年度之內(nèi)完成,故被總稱為“年度審查”。
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年審內(nèi)容
首先是舉辦股東大會。
這是所有新加坡公司都必須遵守的合規(guī)要求之一。自新設(shè)立的新加坡公司自創(chuàng)立之日起,必須在未來的十八個月內(nèi)召開初次股東大會(AGM)。
其次是提交年度財務(wù)報表。
每逢財政年度始末,新加坡公司都應(yīng)當(dāng)向新加坡注冊局遞交一份經(jīng)過新加坡注冊會計師協(xié)會準則編譯的英文財務(wù)報告。
再次是編制年度申報表并向稅務(wù)機關(guān)呈報。
作為新加坡成立的公司應(yīng)盡的義務(wù),根據(jù)zf稅務(wù)部門所規(guī)定的程序,整理與匯總年度會計帳戶紀錄,預(yù)測年度納稅額度以及完成納稅申請表格。對于具有較多財務(wù)記錄的企業(yè)來說,準確且按時完成的年度稅務(wù)報告尤為關(guān)鍵。
另外還有一項年度稅務(wù)呈報。
新加坡稅務(wù)機關(guān)收取的報告由兩部分組成,首先應(yīng)呈報公司的預(yù)計納稅額(通過填報預(yù)計納稅表格),然后再補交公司實際的稅收(填寫稅務(wù)表格、計算稅收表格以及提供公司的財務(wù)報告)。
至于新加坡公司企業(yè)所得稅的申報時間要求為:在每個財政年度就位之后的第十一個月份之內(nèi)。
請務(wù)必留意,新加坡公司必須準時進行稅務(wù)呈報,若未能按時完成則不但將面臨罰款,而且甚至有可能牽涉到銀行賬戶的安全問題。
3.開曼公司年審
開曼公司年度審核的主要目的在于確保公司注冊證書、zf文件、注冊地址及其公司秘書的合法續(xù)存,同時驗證公司董事與股東的在職情況。
這項工作通常包括向公司注冊署提交周年申報表并支付相應(yīng)的申報費用。
無論公司于何時注冊成立,都必須在當(dāng)年的12月份至下一年度的3月份之間完成其年度審核。
若未能按時繳納年審費用,將面臨相應(yīng)的罰款。具體罰款標(biāo)準如下:
如能在3月31日前完成年審,則無需繳納罰款;
在4月1日后但在6月30日前完成年審者,需支付33.33%的年費作為罰金;
在7月1日后但在9月30日前完成年審者,需支付66.67%的年費作為罰金;
在10月1日后但在12月31日前完成年審者,需支付100%的年費作為罰金。
若無法及時提交周年申報表或者未繳納牌照費用,該開曼公司可能會遭受本地稅務(wù)部門的處罰,嚴重情況下可能導(dǎo)致企業(yè)被強制注銷,甚至查封公司財產(chǎn)。
4.BVI 公司年審
BVI公司在每年均需按規(guī)定進行公司年審,并無須提交周年申報表或者召開周年會議,亦不必呈報賬目數(shù)據(jù)。只需于每年支付相應(yīng)的年度許可證費用即可,然而此項費用可能因zf的政策調(diào)整而有所波動。
若公司注冊成立日期位于1月1日至6月30日這一期間內(nèi),則每年年審的蕞晚期限定為5月31日前。超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數(shù)額分別是
若6月1日至7月31日內(nèi)辦理年審,將收取年審費用的10%作為罰款;
若8月1日至10月31日之內(nèi)辦理年審,罰款金額增長至相當(dāng)于年審費用的50%;
若11月1日或更晚些時候年審,那么該企業(yè)的注冊將面臨撤銷的風(fēng)險。
若公司注冊成立日期屬于7月1日至12月31日這一區(qū)間,則每年年審的蕞晚期限定為10月30日前。
超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數(shù)額分別是
若12月1日至次年1月31日內(nèi)辦理年審,將收取年審費用的10%作為罰款;
若次年2月1日至4月30日之內(nèi)辦理年審,罰款金額增長至相當(dāng)于年審費用的50%;
若5月1日或更晚些時候年審,那么該企業(yè)的注冊將面臨撤銷的風(fēng)險。
5.塞舌爾公司年審
塞舌爾公司須嚴格遵守法定規(guī)定,每年定期進行年審。年審范圍涵蓋zf年度牌照續(xù)費、注冊代理服務(wù)費用、年度服務(wù)地址費用及公司延續(xù)證明書等環(huán)節(jié)。
根據(jù)公司注冊日期的具體情況,塞舌爾公司的年審可分為如下四種情形:
若公司注冊日期在 1 月 1 日至 3 月 31 日之間,則需于當(dāng)年的 11 月份進行年審;
若公司注冊日期在 4 月 1 日至 6 月 30 日之間,則須于次年的 2 月份進行年審;
若公司注冊日期在 7 月 1 日至 9 月 30 日之間,則只需在次年的 5 月份進行年審;
若公司注冊日期在 10 月 1 日至 12 月 31 日之間,則應(yīng)在次年的 8 月份進行年審。