目錄

01 | 什么是中國委托公證人公證？

02 | 哪些情況需要做公證？

03 | 香港公司辦理中國委托公證流程

當(dāng)香港公司需要在內(nèi)地進行相關(guān)事務(wù)處理時，由于香港公司的資料在內(nèi)地?zé)o法直接使用，因此需要進行中國委托公證以確保其具有法律效力。這一重要步驟能夠確保香港公司的相關(guān)事務(wù)在內(nèi)地的合法性與可信性，為公司的發(fā)展帶來更穩(wěn)健的保障。

因此，對于在內(nèi)地發(fā)展業(yè)務(wù)的香港公司而言，認(rèn)真對待中國委托公證的辦理流程是十分必要的！！

很多客戶朋友在了解中國委托公證人制度時可能存在一些誤區(qū)，這可能會導(dǎo)致在處理涉及香港法律實務(wù)時會遇到一些常見問題。

為了幫助大家更好地理解并應(yīng)對這些問題，小編特別為您總結(jié)了一些實用干貨，希望能夠?qū)δ兴鶐椭鷡

1.什么是中國委托公證人公證？

中國委托公證人公證是指由中國委托公證人和香港律師共同出具的公證文書，其中還會加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞專yong章，以確保公證文書的傳遞和安全。

這種公證方式具備高度的可信度和權(quán)wei性，被廣泛應(yīng)用于各種企業(yè)和個人的重要事務(wù)中。無論您需要公證合同、證明文件或解決涉外爭議，中國委托公證人公證都能為您提供可靠的證據(jù)和手續(xù)保障。

想象一下，你正在內(nèi)地進行一場重要的訴訟或仲裁，但需要解決香港自然人或公司的主體資格是否合法、繼承權(quán)是否有效、以及在香港形成的證據(jù)是否真實合法等重大問題。

這時，你需要采取更加有效的解決方案，那就是辦理中國委托公證。這一步驟將為你帶來不同凡響的優(yōu)勢，為你的訴訟或仲裁提供可靠支持。

為了確保香港發(fā)往內(nèi)地的公證文書真實合法，公證證明系統(tǒng)基于香港和內(nèi)地法律制度之間的差異而建立。這一系統(tǒng)的法律依據(jù)、辦理流程和效力都與內(nèi)地的規(guī)定有所不同。通過這一公證，可以有效保障香港發(fā)往內(nèi)地的公證文書的可信度和合法性。

2.哪些情況需要做中國委托公證人公證？

常見的情況

香港公司在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)、代biao處或中外合資企業(yè)；

香港公司涉及到國內(nèi)的官司；

香港公司涉及股權(quán)質(zhì)押，在國內(nèi)銀行融資使用。

常見的香港公司公證

公司主體資料公證

香港和內(nèi)地注冊公司的不同之處在于，香港公司并沒有像內(nèi)地公司一樣的營業(yè)執(zhí)照來證明其身份。如果你在內(nèi)地經(jīng)營企業(yè)并想獲取香港公司的主體資料，你需要利用其名稱并通過香港特別行政區(qū)公司注冊處查冊來獲取其基本情況。

雖然這可能看起來比較麻煩，但這種步驟是必要的，以確保你與香港公司的商業(yè)往來是安全和合法的。

此外，這份公司主體資料公證文書還可作為內(nèi)地投資或設(shè)立公司的有效證明，同時在針對香港公司的訴訟中，經(jīng)過公證的香港公司主體資料才能被立案庭正式認(rèn)可和接受。

公司參與訴訟公證

當(dāng)您在處理與訴訟相關(guān)的公證事宜時，您必須先了解這家香港公司是否已經(jīng)授權(quán)了一名內(nèi)地律師作為其代理人，同時也需要確認(rèn)是否存在授權(quán)委托書。如果該公司沒有授權(quán)代理人，那么您只需對其主體資格進行公證；

但如果該公司已經(jīng)授權(quán)了代理人，您還必須額外增加董事會決議，并對該決議進行公證。這樣做可以確保在未來的訴訟過程中，該授權(quán)代理人所做出的行為是受到法律認(rèn)可的。

在香港，公司需要參與訴訟時，一般需要對多項文件進行公證。這些文件包括董事會決議、公司注冊證書、周年申報表、公司更改秘書及董事通知書、公司秘書及董事辭職通知書、公司商業(yè)登記證、授權(quán)委托書、以及法定代biao人身份證明等。

這些公證是非常重要的，因為它們可以證明公司在訴訟過程中的法律地位和權(quán)益。

3.香港公司辦理中國委托公證流程

1.提供需要公證的文件，并告知用途和使用地區(qū)；

2.確認(rèn)公證文件的份數(shù)；

3.律師起草公證初稿待客戶確認(rèn)；

4.確認(rèn)初稿無誤后辦理公證手續(xù)；

5.公證后的文件交由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專遞專yong章。

涉及到董事會決議/唯yi董事決議需要董事親臨香港律所辦理簽字手續(xù)。