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目錄
01 | 什么是不活動(dòng)公司
02 | 不活動(dòng)公司在香港的主要優(yōu)勢(shì)
03 | 如何在香港宣布成為不活動(dòng)公司
04 | 終止不活動(dòng)狀態(tài)所需的文件
05 | 不得申請(qǐng)不活動(dòng)狀態(tài)的公司
想象一下,如果您可以暫停業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),并在更好的時(shí)機(jī)重新啟動(dòng),這對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有利的。在香港,不活躍的公司提供了這樣的機(jī)會(huì)。雖然這些企業(yè)處于休眠狀態(tài),但并不是每個(gè)人都清楚其中的責(zé)任。
因此,本文旨在向讀者介紹不活動(dòng)公司的概念及如何注冊(cè)成為不活動(dòng)公司。不活躍公司是指沒有活躍業(yè)務(wù)并在公司注冊(cè)表中沒有任何企業(yè)活動(dòng)的公司。這些公司可以選擇通過(guò)簡(jiǎn)單的文件程序登記為不活動(dòng)公司。
這樣做的好處是,公司可以暫時(shí)脫離市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),減少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再次開始運(yùn)行。對(duì)于想要探索企業(yè)管理方法的人來(lái)說(shuō),了解這些內(nèi)容是非常必要的。
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1.什么是不活動(dòng)公司
不活動(dòng)公司是指在某一會(huì)計(jì)年度內(nèi),其沒有重要的會(huì)計(jì)交易,即沒有需要記錄在公司賬目的交易。
如果公司申請(qǐng)成為不活動(dòng)公司,則將豁免遵守以下規(guī)定:提交周年報(bào)告和舉行年度股東大會(huì);編制經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表并委任/辭職/辭退審計(jì)師。
申請(qǐng)不活動(dòng)公司的優(yōu)勢(shì)在于減少會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)和節(jié)約成本,同時(shí)可以避免審核的復(fù)雜程序,讓企業(yè)可以更加自由地發(fā)展。
需要注意的是,如果在申請(qǐng)成為不活動(dòng)公司期間,公司有會(huì)計(jì)交易,則必須及時(shí)主動(dòng)撤銷不活動(dòng)公司的身份,否則將造成違規(guī)而受到處罰。
2.不活動(dòng)公司在香港的主要優(yōu)勢(shì)
在香港,設(shè)立不活動(dòng)公司是一種非常受歡迎的選擇。不活動(dòng)公司是指未進(jìn)行任何營(yíng)業(yè)活動(dòng)、沒有向外界提供任何產(chǎn)品或服務(wù)的公司。由于其不活躍的狀態(tài),不活動(dòng)公司在香港的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和法律法規(guī)方面享有一些獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
保護(hù)資產(chǎn)
選擇不活動(dòng)狀態(tài)是保護(hù)公司資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效方法。例如,公司可以保留申請(qǐng)的商標(biāo)以維護(hù)品牌完整性。在公司未來(lái)需要重新活動(dòng)時(shí),商標(biāo)的保留可以避免重新注冊(cè)的時(shí)間和成本。
此外,不活動(dòng)公司的商業(yè)秘密和專li也不容易泄露。
減輕合規(guī)負(fù)擔(dān)
相較于活躍公司,不活動(dòng)公司的合規(guī)負(fù)擔(dān)減輕。因?yàn)椴换顒?dòng)公司可以豁免多項(xiàng)年度/季度申報(bào),這也就減少了管理和合規(guī)成本。
對(duì)于那些沒有繁重業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)的公司,不活動(dòng)公司也可以為他們的管理工作提供更多空間。
保留法人實(shí)體
相比于重新設(shè)立一家公司的繁瑣過(guò)程,恢復(fù)不活動(dòng)公司狀態(tài)可以更快捷地為未來(lái)使用保留法人實(shí)體。這是一種便捷的工具,可以用于重組企業(yè)、合并或轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù),或者在需要時(shí)恢復(fù)公司運(yùn)營(yíng)。在公司運(yùn)營(yíng)期間,不活動(dòng)公司還可以作為公司地位的保護(hù)工具。
總的來(lái)說(shuō),不活動(dòng)公司提供了非常便利的管理和法律方面的優(yōu)勢(shì)。這些優(yōu)勢(shì)在滿足企業(yè)不活躍需求的同時(shí),也可以使公司在未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展中,能夠更快捷地實(shí)現(xiàn)相關(guān)要求。
香港的不活動(dòng)公司是一種非常靈活和實(shí)用的法律結(jié)構(gòu),可以為企業(yè)提供蕞優(yōu)的法律和經(jīng)濟(jì)條件。
3.如何在香港宣布成為不活動(dòng)公司
在香港,所有未產(chǎn)生任何會(huì)計(jì)交易的公司,即使實(shí)際上沒有任何業(yè)務(wù)活動(dòng)或賬目須處理,也不會(huì)自動(dòng)被視為不活動(dòng)公司。因此,該公司必須自行宣布成為不活動(dòng)公司,方可免除一些法律責(zé)任。本篇文書旨在向香港的公司成員提供在宣布成為不活動(dòng)公司時(shí)需要遵守的法律規(guī)定。
一、宣布進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài)
公司成員需要通過(guò)一項(xiàng)特別決議,即獲得至少 75% 的股東投票贊成,方可宣布公司希望進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài)。這項(xiàng)決議是企業(yè)主進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài)意圖的法定聲明。公司董事必須在通過(guò)決議后 15 天內(nèi)向公司注冊(cè)處提交特別決議。
二、不活動(dòng)公司的義務(wù)
在公司宣布處于不活動(dòng)狀態(tài)后,即可以以蕞低維護(hù)成本維持不活動(dòng)狀態(tài),并免除以下責(zé)任:提交周年申報(bào)表;召開周年股東大會(huì);任命核數(shù)師;準(zhǔn)備已審核財(cái)務(wù)報(bào)表。然而,該公司的高級(jí)人員仍需要承擔(dān)與一般活動(dòng)公司相同的職責(zé),并需要遵守并履行《公司條例》中規(guī)定的職責(zé)。
不活動(dòng)公司必須至少有一名個(gè)人董事、一名股東、一名公司秘書并有一個(gè)注冊(cè)辦事處。否則,該公司可能會(huì)被視為非法運(yùn)營(yíng),并被要求承擔(dān)法律責(zé)任。
此外,向公司注冊(cè)處報(bào)告公司架構(gòu)的任何變動(dòng)及高級(jí)人員的資料;換領(lǐng)商業(yè)登記證;提交由稅務(wù)局發(fā)出的利得稅報(bào)稅表(如有)也是不活動(dòng)公司必須遵守的法律義務(wù)。
4.終止不活動(dòng)狀態(tài)所需的文件
如果您希望恢復(fù)公司的業(yè)務(wù),或發(fā)生一筆與公司有關(guān)的會(huì)計(jì)交易,您的公司應(yīng)終止不活動(dòng)狀態(tài)。該公司需要滿足以下條件:
1、一項(xiàng)特別決議,表明公司打算進(jìn)行會(huì)計(jì)交易。該決議應(yīng)提交給公司注冊(cè)處。
2、如果公司終止不活動(dòng)狀態(tài)的生效日期是在其注冊(cè)成立周年日后的 42 天內(nèi)(包括第 42 天),則該公司仍須提交該年的周年申報(bào)表。
此后,公司可以恢復(fù)其活動(dòng)狀態(tài),并且必須遵守所有法律規(guī)定。
在香港,公司成員需要了解并遵守法律法規(guī),包括在合適的時(shí)間宣布公司進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài),履行成為不活動(dòng)公司的各種義務(wù),并在需要時(shí)及時(shí)終止不活動(dòng)狀態(tài)。
只有全mian遵守相關(guān)法律規(guī)定,才有可能在香港無(wú)憂無(wú)慮地經(jīng)營(yíng)成功的不活動(dòng)公司。
5.不得申請(qǐng)不活動(dòng)狀態(tài)的公司
有些在香港注冊(cè)的企業(yè)并不符合不活動(dòng)公司的條件,他們不能成為不活動(dòng)公司。私人公司以外的公司以及以下幾種公司不符合不活動(dòng)公司的條件:
《銀行業(yè)條例》所定義的金融機(jī)構(gòu);《保險(xiǎn)公司條例》所定義的保險(xiǎn)人;
根據(jù)《證券及期貨條例》的持牌法團(tuán),例如注冊(cè)交易商、投資顧問(wèn)等;
與作為中介人的公司(即持牌法團(tuán)或注冊(cè)機(jī)構(gòu))具有控權(quán)實(shí)體關(guān)系,或者收取或持有《證券及期貨條例》所定義的中介人的香港客戶資產(chǎn)的香港公司或注冊(cè)的非香港公司;
《強(qiáng)制性公積金計(jì)劃條例》所定義的受托人;
以及屬于上述任何一類公司的附屬公司或在過(guò)去五年內(nèi)屬于上述任何公司類別的公司。
如果您是企業(yè)主,想要暫時(shí)停止運(yùn)營(yíng)但又希望保留公司地位的話,不活動(dòng)公司是一個(gè)非常好的選擇。
這種靈活性使得企業(yè)主們能夠在有利的時(shí)機(jī)重新開始公司的業(yè)務(wù)。但是不活動(dòng)公司并不適合所有的企業(yè),其條件并不是很寬松。
如果您決定不再需要一家不活動(dòng)公司,那么您應(yīng)該正式解散公司。不正式地關(guān)閉公司并不是一個(gè)明智的做法,因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致公司遭到稅務(wù)罰款以及其他的處罰。
當(dāng)解散公司時(shí),您需要依據(jù)香港公司法的規(guī)定進(jìn)行操作,這個(gè)過(guò)程可能會(huì)比較復(fù)雜和耗時(shí),因此您蕞好可以咨詢專業(yè)的會(huì)計(jì)師或律師來(lái)幫助您完成這個(gè)過(guò)程。
總之,對(duì)于想要保留公司地位并且暫時(shí)停止運(yùn)營(yíng)的企業(yè)主來(lái)說(shuō),不活動(dòng)公司是一個(gè)非常靈活的選項(xiàng)。在這種情況下,您需要仔細(xì)考慮,確保自己符合不活動(dòng)公司的條件,并選用合適的方法來(lái)解散公司。